Changes between Version 9 and Version 10 of regente:manuales:auditoria_stock

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08/02/12 08:56:15 (6 years ago)
Author:
jpablo
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  • regente:manuales:auditoria_stock

    v9 v10  
    11[wiki:regente:manuales Volver] 
    22 
    3 == Para dar de alta un conteo en forma manual (Sin recolector de datos) == 
    4 Se debe ingresar a través del menú principal en la opción Existencias -> Conteo. Una vez hecho clic en el botón Nuevo se puede proceder a la carga de los datos. En la imagen se puede ver que se cargaron los datos del "area" (sucursal), "usuario" que hizo el conteo, "Nombre del conteo" (Indispensable para poder identificarlo rapidamente en el momento de utilizar el conteo) y estado del conteo. Esto ultimo, si esta "activo", el conteo está disponible para poder ser usado en alguna comparación. 
     3== Para dar de alta un registro de auditoría == 
     4Se debe ingresar a través del menú principal en la opción Existencias -> Auditoría de existencias. Una vez hecho clic en el botón Nuevo se puede proceder a la carga de los datos. En la imagen se puede ver que se cargaron los datos del área a la que se le hizo la auditoría, en este caso Casa Central, el usuario responsable y los remitos de ajuste de existencias, primero el que se hizo por el sobrante físico (remito de ingreso) y segundo el que se hizo por el faltante físico (remito de salida). 
    55{{{ 
    66#!div style="text-align: center" 
    7 [[Image(conteo1.JPG)]] 
     7[[Image(exaudit1.JPG)]] 
    88}}} 
    99 
    10 En los detalles del conteo, se puede ir ingresando los conteos realizados presionando el boton "Nueva fila". Por cada fila se ingresa como dato "IdArticulo", "Codigo de barras","Cantidad" (cantidad contada). 
    11 Finalmente para guardar el conteo, se presiona "Grabar". 
    12 Posteriormente, mediante el "ID" asignado por el sistema al conteo, se podrá regresar a este conteo y modificarlo en caso de ser necesario (MENU EXISTENCIAS->CONTEOS: Ingreso el "ID" asignado anteriormente por el sistema (O lo busco presionando el boton de "buscar") y presiono el boton "Entrar", para editar el conteo. 
    13 Una vez hechos los cambios, Presione el boton "Grabar" para salvar las modificaciones. 
     10== Ver movimientos: auditorías intercaladas == 
     11En el listado de ver movimientos aparecen intercaladas las auditorías realizadas. Estas siempre aparecerán dependiendo del periodo solicitado así también como el área pedida. En el ejemplo se pueden ver los movimientos del artículo en el rango que va del 18/2/2012 al 18/4/2012 apareciendo en una fila de color amarillo que el día 17/4/2012 se hizo una auditoría. Es posible hacer clic en el id (en este caso 102) que abrirá el abm de la auditoría para ver más información. 
    1412{{{ 
    1513#!div style="text-align: center" 
    16 [[Image(conteo2.JPG)]] 
     14[[Image(exaudit2.JPG)]] 
    1715}}} 
    1816 
    19  
    20 == Listados de conteo == 
    21 En el listado de conteo, se pueden ver los conteos realizados (tanto por el recolector de datos, como los conteos en forma manual). Para ir a este listado, se ingresa a "Menu Existencias"->"Listado de conteos". Una vez ingresado a la interfaz, se ingresan los filtros necesario para buscar el conteo: 
    22 - Fecha de conteo (Desde, hasta) 
    23 -Meses hacia atras 
    24 - Por articulos: aqui hay un boton disponible para ir ingresando/buscando, los articulo que van a formar parte de la busqueda del conteo. 
    25 -Usuario: Quien fue el usuario que hizo el conteo. 
    26 -Area: Area donde se desarrollo el conteo. 
    27 -Activo: Si el conteo esta activo o no. 
    28  
    29 Finalemente, se presiona el boton "GEN" , para generar el listado de los conteos disponibles segun los filtros ingresados anteriormente. 
     17== Listado de auditoría de existencias == 
     18A través de la opción del menú principal Existencias -> Listado de auditoría de existencias, es posible generar un listado de las auditorías realizadas.[[BR]] 
     19Los criterios para filtrar los datos son:[[BR]] 
     20Criterio de fecha: rango desde hasta o número de meses hacia atrás.[[BR]] 
     21Criterio de área: área o sucursal donde se registró la auditoria. 
    3022{{{ 
    3123#!div style="text-align: center" 
    32 [[Image(conteo3.JPG)]] 
     24[[Image(exaudit3.JPG)]] 
    3325}}} 
    3426 
     27En el resultado del listado se puede observar una fila por cada auditoría. La primera columna indica el id de la auditoría. Es posible abrir los dos remitos que participan en la auditoría haciendo clic en su id, tanto para el ajuste de sobrantes como de faltantes. De esta forma de pueden ver los artículos que tuvieron un ajuste en su cantidad. 
     28{{{ 
     29#!div style="text-align: center" 
     30[[Image(exaudit4.JPG)]] 
     31}}}